Por medio de estas evaluaciones se determinan las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

Este tipo de examen médico se practica a aquellos trabajadores que sufren algún menoscabo de su condición de salud como consecuencia de una enfermedad de origen laboral, de un accidente de trabajo o de una enfermedad general, la cual le impide desempeñarse apropiadamente en el cargo u oficio que desempeñaba previamente. En este examen, además de una muy buena evaluación médica, debe evaluarse apropiadamente las condiciones de riesgo del oficio desempeñado y de otros oficios en los cuales el trabajador pudiera laborar sin riesgo de agravar su estado de salud, con el fin de identificar el oficio más apropiado a sus actuales condiciones físicas y psicológicas.

Se consideraran casos especiales en salud y deberá realizarse un seguimiento periódico mediante el Formato de seguimiento caso especial de salud hasta que el área de SST lo considere pertinente:

1.  Todos los casos de accidentes laborales y enfermedad laboral diagnosticada.
2.  Funcionarios con incapacidades mayores a 30 días.
3. Funcionarios en proceso de calificación de origen de enfermedad.
4. Casos identificados como especiales dentro de los Sistemas de vigilancia epidemiológica.

Es un proceso sistemático que se lleva a cabo para evaluar los riesgos y condiciones laborales relacionadas con la seguridad y salud en un determinado puesto de trabajo y consiste en obtener información sobre un puesto de trabajo específico para posteriormente definir el perfil profesional, objetivos y posiciones en el organigrama. Se deben obtener datos sobre las herramientas, tareas, comportamientos y resultados que permitan definir las competencias necesarias para un desempeño exitoso en el puesto. El objetivo principal de este análisis es identificar los factores de riesgo presentes en el entorno laboral y determinar las medidas de prevención y control necesarias para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.

Toda empresa debe contar con un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado y ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente. Estascapacitaciones son de vital importancia porque garantizan que los trabajadores estén plenamente conscientes de los riesgos inherentes a sus labores y comprendan las medidas preventivas necesarias para evitar accidentes y enfermedades laborales. Estos programas educativos no solo cumplen con las normativas legales vigentes, sino que también promueven un ambiente laboral más seguro y saludable al equipar a los empleados con el conocimiento y las habilidades para identificar situaciones de riesgo, actuar adecuadamente en caso de emergencia y contribuir activamente a la cultura de seguridad dentro de la empresa. Además, al capacitar a los trabajadores en temas de salud ocupacional, se fortalece la capacidad de la organización para minimizar los costos asociados con accidentes laborales y ausencias por enfermedad, mejorando así la eficiencia y el bienestar general en el lugar de trabajo.